Stahlschränke für das Büro

Stahlschrank ist nicht gleich Stahlschrank: wer plant, sein Büro mit neuen Schränken auszurüsten, muss ein paar Dinge beachten, um das Büromöbel optimal zu nutzen. Die enorm große Vielfalt an Schranktypen macht es für den Laien nicht gerade einfach, wenn es darum geht, das Büro ergonomisch und effektiv auszustatten.

Zwar existieren diverse Dienstleister in diesem Sektor, die die Büroplanung übernehmen, jedoch ist dies für einen Existenzgründer zumeist keine Option, da hierfür einfach das Kapital fehlt. Doch wie stattet man sein Büro nun richtig und vor allem günstig aus ? Die folgenden Tipps sollen hier Hilfestellung geben.

Zuerst sollte gut überlegt werden, für was ein Stahlschrank überhaupt genutzt werden soll. Soll der Schrank beispielsweise ein hohes Papieraufkommen aufnehmen so empfiehlt sich ein Hängeregistraturschrank oder ein Karteischrank. Diese Schranktypen sind besonders effektiv, wenn es darum geht Dokumente gut sortiert zu verstauen und vor allem schnell wiederzufinden.

Werden große Aktenordner verstaut ist hier ein Flügeltürenschrank mit der gewünschten Anzahl an Ordnerhöhen, im Fachjargon als “OH” bezeichnet. Die Anzahl der Ordnerhöhen bestimmt, wie viele Ordner übereinander im Schrank stehen können. Flügeltürenschränke sind zumeist abschliessbar, was direkt zum nächsten Punkt führt: die Einbruchsicherheit. Werden darin Akten gelagert, die sensible Daten beinhalten, ist es sinnvoll, wenn der Schrank nicht für jeden Zugänglich ist und daher über die Möglichkeit verfügt, abgeschlossen zu werden.

Stahlschränke haben unterschiedliche Eigenschaften hinsichtlich ihrer Einbruchsicherheit. Hier gilt: Günstige Schränke sind meist schnell aufgebrochen.

Teurere Modelle sind robuster gegenüber Gewalteinwirkungen und meist mit Sicherheitsschlössern versehen und bieten daher einen Grundschutz vor Dokumentdiebstahl. Ein weiterer wichtiger Punkt ist zudem die Größe des Schrankes. Hier sollte man immer vor einer Bestellung sichergehen, das die gewählten Schrankelemente genug Platz haben und auch korrekt geöffnet werden können.

Wichtig ist zudem auch die Farbwahl. Die richtigen Farben können ein tristes Büro durchaus aufwerten und dabei helfen das langweilige Grau aus dem Arbeitsalltag zu verbannen. Der Hersteller Bisley bietet beispielsweise eine enorm breite Pallette an unterschiedlichen Farben an. Egal was nun für ein Schranktyp benötigt wird, man kann bares Geld sparen, wenn man sich vorher online über Preise unterschiedlicher Händler informiert.

Allerdings sollte man beachten, dass viele Händler im Internet die Schränke nur bis hinter die erste abschliessbare Tür liefert, was in der Regel immer die Haustür ist. Daher sollte man sichergehen, das bei einer Anlieferung eines großen und besonders schweren Schrankes auch das Vertragen des Schrankes frei Verwendungsstelle geordert wird. Schließlich gibt es nichts Schlimmeres eine 100 kg schweren Schrank zu zweit in den 3. Stock zu tragen und ihn evtl. dadurch sogar zu beschädigen. Fazit: Beachtet man beim Schrankkauf diese Dinge, sollte nichts schiefgehen und man kann sein Büro problemlos mit Stahlschränken ausstatten.

[Autor: Stephan M. | www.bisley-express.de]